Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç Süre)

1

DERNEK KURULUŞU

1- Gerçek veya tüzel en az 7 kişilik kurucunun imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi.

2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış 2 adet dernek tüzüğü,

3- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve imzalarını belirten liste,

4- Dernek Merkezinin olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge, (mesken ise kat maliklerinden alınan muvafakat)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

1 - 3 Gün

2

ŞUBE KURULUŞU

1- Tüzüklerinde şube açabileceği belirtilmiş dernekler, genel kurullarınca yetki verilen yönetim kurullarının yetkilendirdikleri en az 3 kişinin imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi,

2- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve ya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve imzalarını belirten liste,

3- Dernek Merkezinin olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge, (mesken ise kat maliklerinden alınan muvafakat)

4- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

5- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurul kararı fotokopisi.

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

1 - 3 Gün

3

FEDERASYON KURULUŞU

1- Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet kuruluş bildirimi

2- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış 2 adet federasyon tüzüğü,

3- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

4- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

6- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

1 – 3 Gün

4

KONFEDERASYON KURULUŞU

1- Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet kuruluş bildirimi

2- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

3- Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul kararı,

4-Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

5- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

6- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

1 - 3 Gün

5

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

1- Genel kurul sonuç bildirimi (DERBİS ekranından şifre ile bildirim yapılacak)

2- Genel kurul toplantı tutanağı,

2- Yönetim kurulu salt çoğunluğunca imzalanmış, tüzüğün değişen maddelerin eski ve yeni şekli,

3- Yönetim kurulu salt çoğunluğunca imzalanmış 2 adet tüzük.

1 - 3 Gün

6

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA

1-Yurtdışından yardım alma bildirimi (DERBİS ekranından şifre ile bildirim yapılacak)

Hemen

7

GENEL KURUL SONUÇ ve ORGAN DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantıları ile organ değişikliği kararlarını izleyen 30 gün içinde bildirimi yapılmalıdır.

1-Genel kurul sonuç bildirimi (DERBİS ekranından şifre ile bildirim yapılacak)

2-Organ değişikliği bildirimi (DERBİS ekranından şifre ile bildirim yapılacak)

Hemen

8

DERNEKLERİN TAŞINMAZ MAL EDİNMESİ

Tapu tescilinden itibaren 1 ay içerisinde taşınmaz mal bildirimi yapılmalıdır.

1-Taşınmaz mal bildirimi (DERBİS ekranından şifre ile bildirim yapılacak)

1 Gün

9

DERNEK DEFTERLERİ TASTİKİ

1- Dilekçe -Tutulması zorunlu olan defterler: Karar defteri, İşletme defteri, Üye kayıt defteri, Evrak kayıt defteri-Tutulması zorunlu olmayan defterler: Alındı belgesi kayıt defteri,demirbaş defteri, envanter defteri

Büyük defterin onaylatılması zorunlu değildir.

1 - 3 Gün

10

KAMU YARARINA ÇALIŞAN DERNEK SATÜSÜ BAŞVURUSU

Dernekler Yönetmeliği 49. maddesi gereği aranan şartların yanında, İstenen belgeler:

1-Derneğin kamu yararı yönünden faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında raporu

2-Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

3-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

3-30 Gün

11

İZİNLE KULLANILACAK KELİME KULLANMA İZİN TALEBİ

Dernekler Yönetmeliği 53. maddesi gereği aranan şartların yanında, İstenen belgeler:

1- Dernek üye listesi,

2- Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor

3- İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

3-30 Gün

12

LOKAL BAŞVURUSU

Lokal açabilmesi için derneğin en az bir yıldan beri faaliyette bulunması şarttır

1- Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

2- Lokal olarak açılacak yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan,

3- Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

4- Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.

7 Gün

13

2860 SAYILI KANUNA GÖRE YARDIM TOPLAMA BAŞVURUSU

1- Yardım toplama başvuru dilekçesi, (Matbu dilekçe Müdürlüğümüzden temin edilebilir)

2- Yardım Toplama faaliyetinde görev alacakların İkişer adet fotoğrafları, nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah ve sabıka kayıt belgeleri.

3- Toplanacak yardımın miktarını belirlemeye yarayacak rapor ve keşif özeti gibi belgeler,

4- Tüzel kişi başvurusunda  yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette görevlendirileceklerin isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu karar fotokopisi,

5- Görevlendirilecekler arasında kamu görevlisi bulunuyorsa mülki amirden alınacak izin onayı belgesi,

1 - 7 Gün

14

DERNEĞİN FESHİ

1- Dilekçe ve Tasfiye Tutanağı (1’er Adet),

2- Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve Genel Kurul Tutanağı (1’er Adet),

1 Gün

15

DERBİS KULLANICI BAŞVURUSU

1- Dilekçe ile birlikte DERBİS Kullanıcısı olarak Dernek Başkanın Yetkilendirilmesine dair karar defterine karar alınması,

2- Alınan Yönetim Kurulu Kararının fotokopisi ve karar fefterinin müracaat sırasında getirilmesi,

3-DERBİS şifresinin verilmesi için Dernek Başkanlarının kendilerinin gelmesi ve tutanakla şifrenin verilmesi.

Hemen

16

BİLGİ EDİNME İLE İLGİLİ BİLGİ TALEPLERİ

1-Dilekçe

2-Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı

3 Gün

17

SENDİKA KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-2 adet Sendika Tüzüğü

3-Kurucuların sendika kurucusu olabilme şartlarını gösterir belgeleri

4-Kurucu yönetim kurulu çizelgesi ve adresleri

Hemen

18

SENDİKA ŞUBE KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Sendika genel kurullarınca yetki verilen yönetim kuruluna ait şube açılması kararı

3-Sendika kurucusu olabilme şartlarını gösterir belgeler

Hemen

19

SENDİKA GENEL KURUL SONRASI

1-Genel kurul sonuç bildirimi (Matbu olarak Müdürlüğümüzden temin edilebilir)

2-Görev Belgeleri

3-Divan Tutanağı

4-Nüfus cüzdan sureti

5-Seçim kurulu mazbata fotokopisi

Hemen

20

SENDİKA İL VE İLÇE TEMSİLCİLİĞİ

1-Dilekçe

2-Genel Merkez yetki belgesi

3-Görev belgesi

Hemen

21

SİYASİ PARTİ İL VE İLÇE TEŞKİLAT KURULUŞ İŞLEMLERİ

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Genel Merkez tarafından verilen Yetki Belgesi

3-Yönetim Kurulu üyelerini gösterir çizelge (Matbu çizelge Müdürlüğümüzden temin edilebilir)

3- Adli Sicil Belgesi

4- İkametgâh Belgeleri ve Nüfus cüzdan sureti

(Tüm belgeler 2 suret dosya yapılacaktır)

Hemen

22

SİYASİ PARTİ TEŞKİLATLARININ GENEL KURULDAN 7 GÜN ÖNCESİNE AİT BİLDİRİMİ

1-Valilik Makamına talep dilekçesi

2-Genel kurul toplantısı olağanüstü ise gerekçeli yönetim kurulu kararı istenecektir.

3-Genel kurul ile ilgili yönetim kurulu kararı.

4-Dilekçe ekinde gündemi, yerini, günü, saati ile çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ait hususların bildirilmesi gerekmektedir.

Hemen

23

SİYASİ PARTİLERİN GENEL KURUL TOPLANTISI SONRASI

1-Yönetim Kurulu asil ve yedeklerini gösterir çizelge, (Matbu çizelge Müdürlüğümüzden temin edilebilir)

2- Genel kurul divan tutanağı,

3-Adli Sicil Belgesi

4-Seçim kurulu Mazbata

5-İkametgah Belgeleri ve Nüfus cüzdan sureti

(Tüm belgeler 2 suret dosya yapılacaktır)

Hemen

24

SİYASİ PARTİLERİN YÖNETİM

KURULU DEĞİŞİKLİĞİ

1-Valilik makamına dilekçe

2-Yönetim kurulu kararı

3-Yeni yönetime ait yönetim kurulu çizelgesi (Matbu çizelge Müdürlüğümüzden temin edilebilir)

4-İstifalara ait dilekçeler

(Tüm belgeler 2 suret dosya yapılacaktır)

Hemen

İlk Müracaat Yeri

: İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

: Vali Yardımcısı

İsim

: İbrahim YERLİ

İsim

: Ali CANDAN

Ünvan

: Müdür Vekili

Ünvan

: Vali Yardımcısı

Adres

: Hasan Mevsuf Sk. No:45

Adres

: Çanakkale Valiliği

Telefon

: (0286) 212 99 26 – Dâhili: 18

Telefon

: (0286) 217 19 99 – Dâhili: 1148

Belgegeçer

: (0286) 217 97 34

Belgegeçer

: (0286) 217 60 90

E-Posta Adresi

: İbrahim.yerli@icisleri.gov.tr

E-Posta Adresi

: ali.candan@icisleri.gov.tr