S.

NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

                                BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1

DERNEK KURULUŞU

1- Gerçek veya tüzel en az 7 kişilik kurucunun imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi. (Ek-2)    (1 adet doldurulacak ve Valilikten havale edilecek)

2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış İl Merk.için 2, İlçeler için 3’er adet dernek tüzüğü,

3- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve ya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve    imzalarını belirten liste,

4- Dernek Merkezinin olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge, (mesken ise kat maliklerinden alınan muvafakat)

( Dernekler Yönetmeliğinin 5. maddesi gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme:

60 Gün

(Yasal süre)

5 - 30 Gün

(Fiili süre)

2

ŞUBE KURULUŞU

1- Şube Kuruluşu için görevlendirilen kişilerin imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi. (Ek-2)  (1 adet doldurulacak ve Valilikten havale edilecek)

2- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve ya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve  imzalarını belirten liste,

3- Dernek Merkezinin olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge,  (mesken ise kat maliklerinden alınan muvafakat)

4- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

5- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurul kararı fotokopisi,( Dernekler Yönetmeliğinin 7. maddesi gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme:

60 Gün

(Yasal süre)

3 - 15 Gün

(Fiili süre)

3

FEDERASYON KURULUŞU

1- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış 2 adet federasyon tüzüğü,

2- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

3- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

6- Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet kuruluş bildirimi (EK- 2)

( Dernekler Yönetmeliğinin 9. maddesi gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme:

60 Gün

(Yasal süre)

5 - 30 Gün

(Fiili süre)

4

KONFEDERASYON KURULUŞU

1- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet tüzük,

2- Konfederasyon kurulması yönünde alınmış genel kurul kararı,

3- Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim   kurullarının karar örneği,

4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen  kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin adı, soyadı,  yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

6- Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet kuruluş bildirimi   (EK- 2)

( Dernekler Yönetmeliğinin 10. maddesi gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme:

60 Gün

(Yasal süre)

5 - 30 Gün

(Fiili süre)

5

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

1- Genel kurul toplantı tutanağı,

2- Tüzüğün değişen maddelerin eski-yeni hali,

3- Yönetim kurulunca imzalanmış İl Merk.için 2, İlçeler için 3’er adet yeni tüzük,                  ( Dernekler Yönt. 17. maddesi gereğince)

1 - 15 Gün

6

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA

Yurtdışından yardım alacak olan dernekler  EK- 4’te belirtilen Yurtdışından Yardım Alma Bildirimini iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirimin mülki idare amirliği tarafından onaylı bir örneği ilgili bankaya verilmek üzere başvuru sahibine verilir. Başvuru formu ekinde,

1- Yetkili organın karar örneği,

2- Varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler,

3- Yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

(Dernekler Yönetmeliğinin 19. maddesi gereğince)

Hemen

7

DERNEKLERİN TAŞINMAZ MAL EDİNMESİ

1-Genel Kurul Toplantı Tutanağı,

2-Yönetim Kurulu tarafından taşınmaz alım işlemlerinin takibinin yapılması için görevlendirilen kişi için Nüfus kimlik bilgilerini içerecek şekilde alınan kararın bir örneği

1-3 Gün

8

DERNEK DEFTERLERİNİN TASTİKİ

1- Dilekçe,

2- Tutulması zorunlu olan defterler: Karar defteri, İşletme Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak kayıt defteri,

   Tutulması zorunlu olmayan defterler: (Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Kayıt Defteri)

(Dernekler Yönetmeliğinin 36. maddesi gereğince)

1 - 7 Gün

9

KAMU YARARINA ÇALIŞAN DERNEK SAYILMA İŞLEMLERİ

1- Derneğin kamu yararı yönünden faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında raporu,

2- Taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

6-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği,

(Dernekler Yönetmeliğinin 50. ve 51. maddesi gereğince)      

5 - 30 Gün

10

İZİNLE KULLANILACAK KELİME KULLANMA İZİN TALEBİ

1- Dernek üye listesi,

2- Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor

3- İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği. (Dernekler Yönt. 54. Ve 55. maddesi gereğince)      

5- 30 Gün

11

2860 SAYILI KANUNA GÖRE

YARDIM TOPLAMA BAŞVURUSU

1- Yardım toplama başvuru dilekçesi,

2- Yardım Toplama faaliyetinde görev alacakların T.C.Kimlik numarası, İkamet ve Adli sicil beyanı,

3- Yardım Toplama faaliyetinde görev alacakların İkişer adet fotoğrafları,

4- Toplanacak yardımın miktarını belirlemeye yarayacak rapor ve Keşif özeti gibi belgeler,

5- Tüzel kişi başvurusunda karar fotokopisi,

6- Kurulda kamu görevlisi bulunuyorsa Vali veya Kaymakamdan alınacak izin onayı belgesi,

10 - 30 Gün

12

DERNEĞİN FESHİ

1- Tasfiye Tutanağı (1 Adet),

2- Kongre Tutanağı (1 Adet),   (Dernekler Yönetmeliğinin 89. maddesi gereğince)

1-3 Gün

13

DERBİS KULLANICI BAŞVURUSU

1- DERBİS Kullanıcısı Yetkilendirilmesine dair İl Dernekler Müdürlüğüne yazılı dilekçe,

2- DERBİS Kullanıcısı Yetkilendirilmesine dair Dernek Yönetim Kurulu Kararı alınması,

3- Alınan Yönetim Kurulu Kararının Fotokopisi ve Karar Defterinin müracaat sırasında getirilmesi,

4-DERBİS şifresinin verilmesi için Dernek Başkanlarının kendilerinin gelmesi ve tutanakla şifrenin verilmesi,

Hemen

14

BİLGİ EDİNME İLE İLGİLİ BİLGİ TALEPLERİ

1-Dilekçe

2-Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı

15 Gün

15

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Sendika Tüzüğü 2 adet

3-Kuruluş Bildirimi 2 adet

4-Kurucu Yönetim Kurulu Çizelgesi ve adresleri (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.)

5-Kamu görevlisi olduğuna dair belge 2adet

Hemen

16

İŞÇİ SENDİKA KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Sendika Tüzüğü 2 adet

3-Her Kurucu için İşçi olduklarına dair beyanları 2 adet

4- Kurucu Yönetim Kurulu Çizelgesi ve adresleri (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

5-Kurucuların kurucu olabilme şartlarına sahip olduklarını ifade eden beyan.2 adet

Hemen

17

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA ŞUBE KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Kurucu olduklarına dair Karar Fotokopisi  2 adet

3-Kurucu Yönetim Kurulu Çizelgesi ve adresleri (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

Hemen

18

İŞÇİ SENDİKA ŞUBE KURULUŞU

1-Valilik Makamına Dilekçe

2- Kurucu olduklarına dair Karar Fotokopisi 2 adet

3-Her Kurucu için İşçi olduklarına dair beyanları 2 adet

4- Kurucu Yönetim Kurulu Çizelgesi ve adresleri (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

Hemen

19

KAMU GÖREVLİLERİ  SENDİKA TEMSİLCİLİK

1-Valilik Makamına Dilekçe (T.C., adres ve telefon bilgileri de bulanacaktır.)

2-Kurucu olduklarına Karar dair Fotokopisi

3-Görev Belgesi

Hemen

20

İŞÇİ SENDİKA

TEMSİLCİLİK

1-Valilik Makamına Dilekçe (T.C., adres ve telefon bilgileri de bulanacaktır.)

2- Kurucu olduklarına dair Karar Fotokopisi 

3-Görev Belgesi

Hemen

21

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA GENEL KURUL SONRASI

1- Bildirime ait dilekçe

 2- Divan Tutanağı 2 adet

3- Yönetim Çizelgesi (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

4- Mazbata Fotokopisi 2 adet

Hemen

22

İŞÇİ SENDİKA GENEL KURUL SONRASI

1- Bildirime ait dilekçe

2- Divan Tutanağı 2 adet

3- Mazbata Fotokopisi 2adet

4- Yönetim Çizelgesi (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

Hemen

23

SİYASİ PARTİ İL, İLÇE TEŞKİLATI KURULUŞ İŞLEMLERİ

1-Valilik Makamına Dilekçe (T.C., adres ve telefon bilgileri de bulanacaktır.)

2-Genel Merkez Tarafından Yapılan Atama Belgesi Yönetim ve Disiplin Kurulu üyelerini gösterir çizelge, (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.) 2 adet

3- Adli Sicil Beyanı 2 adet

4- İkametgâh Belgeleri ve Nüfus Kayıt Örneği 2 adet

5-Parti Tüzüğü 1 adet

6-Siyasi parti kurucu olabilme şartlarını taşıdıklarını belirten imzalı beyan. 2 adet

Hemen

24

SİYASİ PARTİLERİN GENEL KURUL TOPLANTI İŞLEMLERİ ÖNCESİ

1-Valilik Makamına talep dilekçesi

2-Genel kurul toplantısı olağanüstü ise gerekçeli yönetim kurulu kararı istenecektir.

3-Genel kurul ile ilgili yönetim kurulu kararı.

4-Dilekçe ekinde gündemi, yerini, günü, saati ile çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ait hususların bildirilmesi gerekmektedir.

Hemen

25

SİYASİ PARTİLERİN GENEL KURUL TOPLANTISI SONRASI

1-Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelere ait Çizelge, (T.C. Kimlik No, Ad ve Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacaktır.)   2 adet

2-Mazbata 2 adet

3-İkametgah Belgeleri ve Nüfus Kayıt Örneği 2 adet

Hemen

26

SİYASİ PARTİLERİN YÖNETİM

KURULU DEĞİŞİKLİĞİ

1-Valilik makamına dilekçesi

2-Yönetim kurul toplantısı kararı (2 adet)

3-Genel Merkez Yeni Yönetim Atarsa Karar Fotokopisi (2 adet)

4-Yeni yönetime ait yönetim kurulu Asıl ve Yedek Üyelerin çizelgesi (T.C. Kimlik No, Ad Soyad, doğum yer ve tarihleri, adres, telefon bilgileri, meslek veya sanatları, bulunacak) 2 adet

5-İkametgah Belgeleri ve Nüfus Kayıt Örneği (2 adet)

Hemen

27

SİYASİ PARTİLERİN ADRES

DEĞİŞİKLİĞİ

1-Valilik Makamına Dilekçe

2-Yönetim Kurulu Kararı

Hemen