KAMU HİZMET STANDARTLARI FORMU

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

DERNEK KURULUŞU

1-Gerçek veya tüzel en az 7 kişilik kurucunun imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi. (Ek-2)

 (1 adet doldurulacak ve mülki idare amiri tarafından havale edilecek)

Kuruluş

2-Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış İl merkezi için 2, İlçeler için 3’er adet dernek tüzüğü,

5 Dakika

3-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve imzalarını belirten liste,

4-Dernek Merkezi olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge, (mesken ise kat maliklerinden alınan muafakat)

Tüzük İnceleme

( Dernekler Yönetmeliğinin 5. maddesi gereğince)

5 - 60 Gün

2

ŞUBE KURULUŞU

1-Şube Kuruluşu için görevlendirilen kişilerin imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi. (Ek-2)(1 adet doldurulacak ve mülki idare amiri tarafından havale edilecek)

2-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve   imzalarını belirten liste,

3-Dernek merkezi olarak gösterilen adresin işyeri veya mesken olduğunu belirtir belge,  

(mesken ise kat maliklerinden alınan muafakat)

Kuruluş

4-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

5 Dakika

5-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurul kararı fotokopisi,

( Dernekler Yönetmeliğinin 7. maddesi gereğince)

1 - 60 Gün

3

FEDERASYON KURULUŞU

1-Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış 2 adet federasyon tüzüğü,

2-Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

3-Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının  karar örneği,

4-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen  kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

Kuruluş

5-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

5 Dakika

6-Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet kuruluş bildirimi (EK- 2)

( Dernekler Yönetmeliğinin 9. maddesi gereğince)

Tüzük İnceleme

5 - 60 Gün

4

KONFEDERASYON KURULUŞU

1- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet tüzük,

2- Konfederasyon kurulması yönünde alınmış genel kurul kararı,

3-Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim  kurullarının karar örneği,

4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen  kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin adı, soyadı,  yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

Kuruluş

6- Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet kuruluş bildirimi (EK- 2)

5 Dakika

( Dernekler Yönetmeliğinin 10. maddesi gereğince)

Tüzük İnceleme

5 - 60 Gün

5

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Genel kurul sonucunun DERBİS’ten bildirilmesine müteakip mülki idare amirliğine verilecek evraklar;

1-Genel kurul toplantı tutanağı,

2-Tüzüğün değişen maddelerin eski-yeni hali (mevcut veya seçim yapıldıysa yeni yönetim kurulu tarafından her sayfası imzalı)

1 - 60 Gün

3-Yeni şekliyle hazırlanmış, mevcut veya seçim yapılmışsa yeni yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca her sayfası imzalanmış 2 adet tüzük.

( Dernekler Yönetmeliğinin 17. maddesi gereğince)

6

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA

Dernekler mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurtdışından ayni veya nakdi yardım alabilirler.

Yurtdışından yardım alacak olan dernekler  EK- 4’te belirtilen Yurtdışından Yardım Alma Bildirimini doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. (DERBİS şifresi ile DERBİS Sisteminden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.)

 (Dernekler Yönetmeliğinin 19. maddesi gereğince)

7

DERNEKLERİN TAŞINMAZ MAL EDİNMESİ

Taşınmazın tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde DERBİS şifresi ile DERBİS sisteminden dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

8

DERNEK DEFTERLERİNİN TASDİKİ

1- Dilekçe,

Tutulması zorunlu olan defterler: Karar defteri, İşletme defteri,Üye kayıt defteri,Evrak kayıt defteri,

Tutulması zorunlu olmayan defterler: (Alındı belgesi kayıt defteri,demirbaş kayıt defteri)

Faaliyette bulunan derneklerin biten defter ile birlikte yeni defterin getirilmesi gerekmektedir.

1 Gün

(Dernekler Yönetmeliğinin 36. maddesi gereğince)

9

KAMU YARARINA ÇALIŞAN DERNEK SAYILMA İŞLEMLERİ

1-Derneğin kamu yararı yönünden faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte  yapılması düşünülen işler hakkında raporu,

2-Taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

3-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği,

5 - 30 Gün

(Dernekler Yönetmeliğinin 50. ve 51. maddesi gereğince)      

10

İZİNLE KULLANILACAK KELİME KULLANMA İZİN TALEBİ

1-Dernek üye listesi,

2-Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor

3-İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

5 - 30 Gün

   (Dernekler Yönetmeliğinin 54. ve 55. maddesi gereğince)      

11

LOKAL AÇILMASI

Lokal açabilmesi için derneğin en az bir yıldan beri faaliyette bulunması şarttır

5 - 30 Gün

1- Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

2- Lokal olarak açılacak yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı   tarafından imzalanmış yazılı beyan,,

3- Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

4- Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.

Lokal olarak açılan yerin yerleşim yerinin değiştirilmesi halinde yukarıda sayılan işlemler tekrar edilir.

(Dernekler Yönetmeliğinin 58. maddesi gereğince)

12

1-Dilekçe

10 Dakika

TEMSİLCİLİK AÇILMASI

2-Temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler, temsilcilik adresi ile ilgili yönetim kurulu kararı.

3-Temsilcilik adresi

4-T.C. Kimlik Numarasının doğruluğunu teyt etmek amacıyla temsilci olarak görevlendirileceklerin nüfus cüzdan fotokopisi.

13

DERNEK ORGANLARINDA DEĞİŞİKLİĞİN BİLDİRİLMESİ

30 Dakika

Değişikliğin meydana geldiğinden itibaren 30 gün içinde DERBİS şifresi ile dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

14

BEYANNAME VERİLMESİ

DERBİS şifresi ile dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

30 Dakika

15

YERLEŞİM YERİ DEĞİŞİKLİĞİNİN BİLDİRİLMESİ

Değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 30 gün içinde DERBİS şifresi ile dernek yöneticileri tarafından bildirim yapılabilmektedir.

30 Dakika

2860 SAYILI KANUNA GÖRE

1-Gerçek kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı, yardım toplama faaliyetinin sürdürüleceği İl ve İlçeler, yardım toplamada kullanılacak makbuz miktarı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını (sorumlu kurul) belirten dilekçe.(Gerçek kişiler için sorumlu kurul en az 3 kişiden oluşur, tüzel kişilerin sorumlu kurulu yönetim organlarıdır.)

5-60 Gün

16

YARDIM TOPLAMA BAŞVURUSU

2-Tüzel kişilerden, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette bulunacakların isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu kararının da ekleneceği dilekçe.

3- İkişer adet vesikalık fotoğraf.

4-Faaliyette görevlendirileceklerin adli sicil kaydının bulunup bulunmadığına dair yazılı beyanları ve nüfus cüzdan fotokopileri

5-Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor, proje sözleşme, protokol, inşaat ruhsatı ve keşif özeti.

6-Yardım toplama faaliyetinde kamu görevlileri varsa, 2860 sayılı Kanun 13. maddesi hükümleri saklı kalmak şartıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin belgesi.

7-Kurumların yardım toplama faaliyetlerinde; personel eş veya çocuklar için merkez ve taşra teşkilatında çalışanlardan yardım toplanabilmesi, kurum yetkili amirinin onayı ile en az üç kişilik yardım toplama komisyonunun oluşturulması ve ilgili valiliğin vereceği izne müteakip bankada hesap açtırılması yolu ile yaptırılacaktır. Kurumun dışındaki kişi ve kuruluşların yardım toplama faaliyetlerinde ise yukarıda belirtilen bilgi ve belgelerin tamamlanması ve en az üç kişilik yardım toplama komisyonu oluşturulması suretiyle faaliyet alanına göre ilgili mülki amirliğe müracaatta bulunulması.

NOT: Yardım Toplama faaliyetinin amaç ve kapsamına göre ayrıca belge talep edilebilmektedir.

 (2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu)

17

DERNEĞİN GENEL KURUL KARARI İLE FESHİ

1- Tasfiye Tutanağı (1 Adet),

30 Dakika

2- Kongre Tutanağı (1 Adet), (Toplantının ertelenmesi halinde erteleme tutanağı)

3-Genel kurul karar fotokopisi

 (Dernekler Yönetmeliğinin 89. maddesi gereğince)

18

DERBİS ŞİFRESİ TALEBİ

1-DERBİS kullanıcısı yetkilendirilmesine dair dernek yönetim kurulu kararı alınması,

10 Dakika

2-Alınan yönetim kurulu kararının fotokopisi ve karar defterinin müracaat sırasında getirilmesi,

3-DERBİS şifresinin verilmesi için dernek başkanlarının kendilerinin gelmesi ve tutanakla şifrenin verilmesi,

 (Dernekler Yönetmeliğinin 96. maddesi gereğince)

19

BİLGİ EDİNME İLE İLGİLİ BİLGİ TALEPLERİ

1-Dilekçe

30 Gün

2-Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı

20

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA KURULUŞU

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Sendika tüzüğü

3-Kamu görevlisi olduklarını gösterir belge

4-Kurucu yönetim kurulu çizelgesi ve adresleri

5-Nüfus kayıt örneği

21

İŞÇİ SENDİKA KURULUŞU

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Sendika tüzüğü

3-Kurucuların 6356 sayılı Sendikalar Kanunun’da belirtilen şartları taşıdığına dair yazılı beyan.

4- Kurucu yönetim kurulu çizelgesi ve adresleri

5-Adli sicil beyanı

22

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA ŞUBE KURULUŞU

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Sendika yönetim kurulu kararı

3-Kamu görevlisi olduklarını gösterir belge

4-Üye listesi

5-Kurucu yönetim kurulu çizelgesi ve adresleri

23

İŞÇİ SENDİKA ŞUBE KURULUŞU

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Kurucu olduklarına dair yönetim kurulu kararı 

3-Her kurucu için işçi olduklarına dair beyanları

4-Kurucu yönetim kurulu çizelgesi ve adresleri

24

KAMU GÖREVLİLERİ  SENDİKA TEMSİLCİLİK

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Kurucu olduklarına karar dair fotokopisi

3-Kamu görevlisi olduklarını gösterir belge

25

İŞÇİ SENDİKA

1-Dilekçe

5 Dakika

TEMSİLCİLİK

2-Kurucu olduklarına dair karar fotokopisi 

3-Her kurucu için işçi olduklarına dair beyanları

4-Adli sicil beyanı

26

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA GENEL KURUL ÖNCESİ

5 Dakika

1-Valilik Makamına nerede yapılacağına dair dilekçe

2-Genel Kurul İlan Örneği

27

İŞÇİ SENDİKA GENEL KURUL ÖNCESİ

1-Valilik Makamına nerede yapılacağına dair dilekçe

5 Dakika

2-Genel kurul ilan örneği

28

KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKA GENEL KURUL SONRASI

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Görev Belgesi

3-Divan Tutanağı

4-Nüfus Kayıt Örneği

5-Yönetim Listesi

6-Mazbata Fotokopisi

29

İŞÇİ SENDİKA GENEL KURUL SONRASI

1-Dilekçe

10 Dakika

2-İşçi olarak çalıştıklarına dair beyan

3-Nüfus Kayıt Örneği

4- Divan Tutanağı

5- Adli Sicil Beyanı

6- Mazbata Fotokopisi

7- Yönetim Listesi

30

SİYASİ PARTİ KURULUŞ İŞLEMLERİ

1-Dilekçe

5 Dakika

2-Genel merkez tarafından yapılan atama belgesi yönetim ve disiplin kurulu üyelerini gösterir çizelge

3- Adli sicil beyanı

4- İkametgâh belgeleri ve nüfus kayıt örneği

5-Parti tüzüğü (2 adet)

31

SİYASİ PARTİLERİN GENEL KURUL  TOPLANTI İŞLEMLERİ  ÖNCESİ

1-Dilekçesi

5 Dakika

2-Genel kurul toplantısı olağanüstü ise gerekçeli yönetim kurulu kararı  istenecektir.

3-Genel kurul ile ilgili yönetim kurulu kararı.

4-Dilekçe ekinde gündemi, yerini, günü, saati ile çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ait hususların

bildirilmesi gerekmektedir.

32

SİYASİ PARTİLERİN GENEL KURUL TOPLANTISI SONRASI

1-Yönetim kurulu listesi,

5 Dakika

2- Genel kurul divan tutanağı,

3- Adli sicil beyanı

4-Mazbata

5-İkametgah belgeleri ve nüfus kayıt örneği

33

SİYASİ PARTİLERİN YÖNETİM

1-Dilekçe

10 Dakika

KURULU DEĞİŞİKLİĞİ

2-Yönetim kurul toplantısı kararı (3 adet)

3- Genel merkez yeni yönetim atarsa karar fotokopisi (3 adet)

4-Yeni yönetime ait yönetim kurulu çizelgesi (3 adet)

5-İkametgah ve nüfus kayıt örneği belgelerinden (3 adet)

6- Adli sicil beyanı

34

SİYASİ PARTİLERİN ADRES

1-Dilekçe

5 Dakika

DEĞİŞİKLİĞİ

2-Yönetim kurulu kararı

3-Noter Tasdikli Kira Kontratı

4-Apartman ise apartman yönetiminin muafakatı