DERNEKLERİN İŞ VE İŞLEMLERİNDE DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSUSLAR

 

Derneğinizin yapacağı iş ve işlemlerde aşağıda belirtilen hususlara dikkat etmeniz tamamen yararınıza olacaktır. İlgili kanun ve yönetmeliklere istinaden hazırlanan bu yardımcı belge ile birlikte işlemin tesisine yada diğer konuların teferruatına veya aklınıza takılan sorulara 0424 234 12 29 nolu telefondan cevap alabilirsiniz.

A) Dernekler de iç denetim esastır bu kapsamda her yıl dernek denetim kurulunuz derneğinizin denetimini yapmak durumundadır. Bu kapsamda Bakanlığımızca hazırlanan dernek iç denetim raporu için tıklayınız.

1-Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. İlgili üye ayrılma talebinin olduğu yazılı dilekçesini dernek yönetimine vermek suretiyle üyeliğini sonlandırabilir.

 

2-Dernek işlemlerinde meydana gelen değişikliklerin yasal süreleri içerisinde Mülki Amirliğe bildirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle yaptığınız işlemlerde bilgi sahibi olmak ve cezai için ilgili personelden yardım

 

3-Yardım toplama, konser, seminer, kermes, halka açık toplantı, gezi, lokal açılması, ticari işletme vb. faaliyetlerin izin alınmadan yapılamayacağı,

 

4-Yetkili mercilerin izni olmaksızın yabancı dernekler ve merkezi yurt dışında bulunan kâr amacı gütmeyen kuruluşların Türkiye’de temsilciliklerini veya şubelerini açanların, faaliyetlerini yürütenlerin, bunlarla işbirliğinde bulunanlar veya bunları üye kabul edenlere idarî para cezası verileceği ve izinsiz açılan şube veya temsilciliğin de kapatılmasına karar verileceği,

 

5-Genel Kurulu süresinde toplantıya çağırmayan, genel kurul toplantılarını kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak veya dernek merkezinin bulunduğu veya tüzüğünde belirtilen yer dışında yapan dernek yöneticilerine idarî para cezası verileceğini, ayrıca mahkemece, kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak yapılan genel kurul toplantılarının iptaline de karar verileceği,

6-Kamu Hizmeti Görevlilerinden; Türk Silahlı Kuvvetleri, Kolluk kuvvetleri mensupları ile Özel kanunlarında dernek kurması yasaklananlar ve kısıtlananların dernek kuramayacağı, dernek üyesi olamayacağı,  

7-Derneğe gelen bağış ve üye aidatlar için makbuz kullanılması, ya da banka hesabından kabul edilmesi, üye aidatlarının makbuzla alınması işleminde imza yetkisinin muhakkak yönetim kurulu asil üyelerinde olduğunu, yada yönetim kurulunca alınacak bir karara istinaden en fazla bir yıl süreyle dernek üyelerinden birisinin de görevlendirilebileceği ve bu tür görevlendirmeler yapılacaksa ilgilinin adına yetki belgesi düzenlenmesi, 7000.00 TL yi geçen gelir ve gider işlemlerinin mutlaka bankalar aracılığıyla yapılması aksi takdirde idari para cezasına maruz kalınabileceği,

8-Defter veya belgelerin (yetki, ayni ve nakdi alındı belgeleri) deprem sel vb doğal afetler gibi çeşitli sebeplerle kullanılamaz hale gelmesi ya da kaybolması gibi hallerde, durumun öğrenildiği veya tespit edildiği tarihte yönetim kurulu tarafından tutanak hazırlanarak 15 gün içinde (Asliye Hukuk Mahkemesine) zayi belgesi almak için müracaat edilmesi gerektiği aksi takdirde kanuni müeyyidenin (hapis/adli para cezası) uygulanacağı,

 

9-Dernek üzerine alınan taşınmaz gayrimenkullerin tapuya tescilinden itibaren  30 gün içerisinde DERBİS üzerinden veri girişinin yapılarak Mülki Amirliğe de dilekçe ekinde tapu suretinin verilmesi gerektiği, dernekten çıkarılan taşınmaz ve gayrimenkullerin ise 30 gün içerisinde sistemden düşümünün yapılması veya mülki amirliğe bildirimde bulunulması gerektiği,

 

10-Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgelerin özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanacağını,

 

11-Dernek üye kabul ve çıkma/çıkarılma işlemlerinden muhakkak yazılı ıslak imzalı talebin olduğu tarihten itibaren 30 gün içerisinde karar alınıp durumun DERBİS sistemine kayıt edilmesi gerektiği,

 

12-Dernek adına yapılan harcamaların karşılığında mutlaka dernek adına kesilmiş fatura alınması gerektiği, karşılığında fatura alınamayan işçilik veya hizmetlerde ise gider makbuzunun kullanılması,

13-Dernek makbuzlarının kullanırken her bir sayfasının sadece bir kişi adına düzenleneceğini, toplu ödeme ve bağışlarda bir makbuz sayfasının kullanılmayacağını,

 

14- idari para cezasına maruz kalmamak için Dernek yönetim ve denetim kurulu üyeleri arasında ölüm, istifa veya görev değişikliği gibi durumlarda karar alınıp DERBİS sistemi üzerinden organlarda değişiklik bildiriminin 30 gün içerisinde yapılması,

 

15-Derneklerin iş ve işlemlerinde daimi surette karar alması gerektiği, karar defterine alınacak kararlarda kazıntı silinti ve daksil kullanılmaması, karar defterinin el ile mavi mürekkepli kalem ile yazılması, Tasdik edilen defterlerin sayfalarına herhangi bir kağıda yazılmış metinin yapıştırılmayacağını,

 

16-Bir yıl içerisinde ister tam 12 ay ya da daha az süre faaliyet gösterdikten sonra yeni yıla giren derneklerin bir önceki yıla ait dernek faaliyetleri ve bilgilerinin beyan edildiği Dernek Beyannamesini vermekle yükümlü olduğunu, beyanname verme süresinin 1 Ocakta başlayıp 30 Nisan itibari ile sona erdiğini, idari para cezasına maruz kalmamak için mutlaka bildirim yapılmalıdır.

 

17-Derneklerin tüzüklerinde gösterilen amaç ve bu amacı gerçekleştirmek üzere sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları dışında faaliyette bulunamayacağı, Anayasa ve kanunlarla açıkça yasaklanan amaçları veya konusu suç teşkil eden fiilleri gerçekleştirmek amacıyla kurulamayacağı, askerliğe, millî savunma ve genel kolluk hizmetlerine hazırlayıcı öğretim ve eğitim faaliyetlerinde bulunamayacağı, bu amaçları gerçekleştirmek üzere kamp veya eğitim yerleri açamayacağı, üyeleri için özel kıyafet veya üniforma kullanamayacağı, aksi takdirde hareket edenlere kanuni işlem yapılacağı ve derneğin kapatılacağı hususlarında bilgi ve gereği rica olunur.

 

18-Derneklerce tutulması zorunlu olan defterler kullanıma başlanmadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne ya da notere tasdik ettirilir

 

19-Dernek işlemlerinin, defterlere günlük olarak kaydedilmesi gerekir. Ancak, gelir ve gider kayıtlarının; ∙∙ işlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi gerekir. Bu gibi kayıtlar 10 günden fazla geciktirilmez. ∙∙ kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde işlemlerin 45 gün içinde yapılması gerekir.

20-Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.

 

21Genel olarak Derneklerin;  yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri, ∙∙ genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri, ∙∙ tüzüklerinde yapılan değişiklikleri ve edindikleri taşınmazların bilgisini, değişikliği izleyen 30 gün içerisinde, mülki idare amirliğine bildirmeleri gerekir.

 

22-Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Dernekten çıkan ya da çıkarılan üye, dernek mal varlığında hak iddia edemez. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Dernekten çıkan ya da çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını vermek zorundadır. Onursal üyeler aidat vermek zorunda değildir.

 

23-Derneklerin, tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere eğitim ve öğretim faaliyetleri için yurt ve pansiyon ve üyeleri için lokal açmaları ve lokallerinde alkollü içki kullanılması ile bu tesislerin işletilmesi halinde mülki idare amirinden izin almaları gerekir.

 

24-Dernekler amaçlarına uygun faaliyetlerini yerine getirmek ve idari masraflarını karşılamak amacıyla gerçek ve tüzel kişilerden bağış alabilirler. Bağışlar ayni ya da nakdi olabilir.

 

25-Dernekler, kamu yararına uygun olarak, amaçlarını gerçekleştirmek, muhtaç kişilere yardım sağlamak ve kamu hizmetlerinden bir ya da birkaçını gerçekleştirmek ya da destek olmak üzere 2860 sayılı Yardım Toplama Kanununda belirtilen şartları yerine getirmek ve izin almak şartıyla yardım toplayabilirler.

 

26-Dernekler, tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, kendileri ile benzer amaçları olan derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilirler.

 

27-Dernekler mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur

 

28-Dernek yönetim kurulu tarafından alınan bir kararın geçerli olması için o kararın yönetim kurulu görev ve yetkileri kısmında belirtilen hususlar içerisinde olması ve yönetim kurulunun salt çoğunluğu (yarıdan bir fazla kişi) ile kararın imzalanmış olması gerekmektedir.

 

28- Demirbaş kayıt defteri ile Alında belgesi kayıt defteri tutmak zorunlu olmamakla beraber yönetim kurulunun kararı doğrultusunda tutulabilir. Tutulması kararlaştırıldığı zaman tasdik işlemleri yine ya il dernekler müdürlüğü tarafından yada noterden tasdik ettirilmesi gerekmektedir.

 

 

 

 

29- Defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz. Hatalı yazılan rakam ya da yazının üstü tek çizgi ile çizilerek yazan kişi tarafından parafe edilmeli doğrusu yazılmalıdır.  Silinti kazıntı olmamalı yazı kapatıcı malzemeler kullanılmamalıdır.

 

30 Dernekler için çok büyük sıkıntılara sebep olan yetki belgeleri, yönetim kurulu asıl üyeleri için kalkmıştır. Yönetim kurulu asıl üyeleri  yetki belgesi düzenlemeden alındı belgesini imzalayabilecektir. Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Dernek adına Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Bu belge mülki amirliklere teslim edilmez. Bu belgeler sadece dernek merkez ve eklentilerinde geçerlidir. Dolaşarak dernek merkezi dışındaki yerlerde nakdi yardım toplama işlemlerinde kullanılmaz aksi takdirde idari para cezası uygulanır

 

31-Dernek tüzüğüne “Yönetim kurulundan bir/ iki üyenin referansı, belirli süre bekleme vb” gibi şartlar konulabilir. Böylece üye referansı ile talepte bulunan aday üye hakkında bilgi edinilmiş olunur. Yukarıda belirlenenler haricinde de kanunlara aykırı olmaması kaydı ile üyelik şartları ayrıca konulabilir.

 

32- Üyelerini Olağan Genel Kurul Toplantılarına Çağırmayan Dernek Yöneticileri Bu Durumdan sorumlu olurlar. Genel kurulunu süresinde toplantıya çağırmayan dernek yöneticilerine idari para cezası verilir.

 

 

 

33- Olağan Genel kurulun birinci ve ikinci toplantısında toplantı yeter sayısına ulaşılamadığı durumlarda bir genel kurul toplantısı yapılamamış sayılacaktır. Dernek yönetim kurulu üyeleri, istifa etmedikleri takdirde,  bu durum zımnen kabul anlamına geldiğinden, bir sonraki genel kurula kadar görevlerine devam edebilir.

 

34- Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek almış olduğu kararlar (taşınmaz mal alımı, seçim, fesih dâhil her türlü kararlar) geçerlidir. Ancak yapılan toplantı olağan genel kurul yerine geçmez

 

35-Toplantıya çağrı, en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrı yapılabilir

 

36- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10 u tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen, konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurul sırasında üyelerin vereceklere önerge/önergeler ile gündem maddelerine eklemeler yapılabilir.

 

37- Denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Dernek üyelerinin 1/5 inin çağrısı ile toplantı isteğinin otuz gün içinde yönetim kurulu tarafından yerine getirilmemesi halinde, dernek üyelerinin sulh hâkimine başvurarak toplantının yapılmasını isteme hakkı vardır.

 

38- Olağan genel kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması sonucunda sulh hâkimliği tarafından derneğin kendiliğinden sona erdiği kararı verilir.

 

39- Bağış yapan kişinin T.C. kimlik numarası Şirket ise vergi numarası yazılır. Alındı belgeleri, sabit boyalı tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulmalıdır.  Ödemede bulunana birinci nüsha verilir, ikinci sureti ciltte bırakılır.  Nakdi bağışın değeri rakam ve yazıyla yazılmalı, rakamla yazılan bölümün başlangıç ve bitimi tercihen kapatılmalıdır. ( #50TL# ).  Derneğin tüm nakdi gelirlerinde bu belge kullanılır.

 

40- Yapılması düşünülen harcamalar için önce alım, sonra ödeme kararı alınmalıdır. Toplu kararlar alınabilir.(yıl içinde yapılacak olan inşaat yapımı, kırtasiye alımı vb fakat ödemeler yapılırken hangi alıma ait ödemenin yapıldığı belirtilmesinin daha sağlıklı olacağı düşünülmektedir) “Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları 30 gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

 

41- Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit edilir.

 

42- Derneklerin idari işleri veya dernek amaçları doğrultusunda yapılacak faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için doktorluk, avukatlık, mühendislik gibi uzmanlık gerektiren işlerinin görülmesi amacıyla ücretli olarak kişiler çalıştırabilir.

 

43- Dernek yönetim kurullarının taşınmaz mal satın alma veya derneğin taşınmazlarını satma yetkisi yoktur.  Yönetim kurulu ancak genel kurulun yetki vermesi üzerine bu yetkiye sahip olur. Özellikle derneğin taşınmaz mallarının satılması konusunda genel kurul kararları alınacaktır. Dernekler edindikleri taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülkî idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

 

44- Kanun ve yönetmeliklere aykırı olmamak şartıyla her zaman tüzükte belirtilen hususlara göre hareket edilir. Kanun ve yönetmeliklerde değişiklikler olduğu için, tüzükte değişiklik yapılamamış olsa bile, dernek yetkilileri yürürlükte olan kanun ve yönetmelikteki hususlardan sorumludurlar. Bu durumda ilk fırsatta olağan veya olağanüstü toplantılarla bu farklı durum değerlendirilmeli ve tüzüğün ilgili maddesi değiştirilmelidir.

 

45- Dernekler vakıf haline gelemezler, tüm varlıkları ile birlikte mevcut olan vakfa dâhil olamazlar. Ancak mallarının bir kısmı ile vakıf kurabilirler.

 

46- Yurt, pansiyon, çocuk yuvası, aş ocağı, huzurevi, spor salonu, kamp tesisleri, sandık kuran ve lokal açan dernekler, bu hak ve yetkilerini aynı zamanda gelir getirme amacına yönelik olarak kullanılması durumunda aynı zamanda iktisadi işletme niteliği de doğacaktır. Tüzüklerinde iktisadi işletme kurma ve işletme konusunda hüküm bulunmayan dernekler tüzük değişikliği yaparak bu hak ve yetkiyi elde ederler. Dernekler Kanununda derneklerin iktisadi işletme konuları ile ilgili bir hüküm yoktur. Dernekler Kanununda hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır. Derneklere bağlı iktisadi işletmelerin tüzel kişilikleri, bağımsız muhasebeleri, kendilerine tahsis edilmiş sermayeleri yoktur. Bunlara rağmen kurumlar vergisine tabidirler. Derneklerin amacı içinde yer alsa dahi, sürekli olarak yaptıkları ticari, sınai ve zirai işler iktisadi işletme olarak kabul edilmektedir. Kâr gayesi olmasa bile sürekli bir ticari faaliyet niteliği olan lokal, restoran, lokanta, konukevi, kamp yeri, eğlenme ve dinlenme merkezi olan dernekler vergi mükellefi olmaktadır. Uygulamada genel olarak derneğe bağlı ve sadece üyeleri için olsa ve kâr etmese dahi; pansiyon, yurt, lokanta-mal alım satımı, çeşitli kurslar (lisan kursu vb. ) kantin, çay ocağı, kamp işleticiliği gibi işler, Maliye Bakanlığı ve Danıştayca Kurumlar vergisine tabi olduğu kabul edilmiştir.

 

47- Dernekler, gerekli gördükleri yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilirler. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

 

48- Dernekler, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer dernek, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturabilirler. Platformların oluşturulabilmesi için derneklerin yetkili organlarınca alınacak kararlarda, derneği temsille görevlendirilecek kişi veya kişiler belirlenir. Bir platformun faaliyete başlayabilmesi için, temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluşturulma amacı, çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir.

49-oluşturulacak olan platformların mülki amirliğe bildirilme zorunluluğu bulunmamakta olup, mülki amirlikçe de bu hususta herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur. Bununla birlikte, tüzel kişiliği bulunmayan platformlar, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’na göre yardım toplama faaliyetinde bulunamayacaklar, makbuz karşılığında da gelir elde edemeyeceklerdir. Platformların düzenleyecekleri etkinliklerin giderleri ise platforma katılan tüzel kişiliklerce karşılanacaktır. Bu doğrultuda, bir platformun faaliyete başlayabilmesi için düzenlenecek olan mutabakat tutanağına bu hususları içeren hükümler konulması uygun olacaktır.

 

50- Yönetim kurulunda eksilme olduğu takdirde İlk yönetim kurulu toplantısında sıradaki yedek üye saptanır. Yazılı tebligatta bulunulur ve ilk toplantı için çağrılır. Yedek üyeler listesindeki sıralamaya seçilir eşit oy almış yedek üyeler, bulunuyorsa, hakkından vazgeçme olmadığı takdirde, kura çekimi ile boşalan asıl üyeliğe girecek üyeyi saptamak yoluna gidilecektir. İstifalar ile boşalan üyeliklere yedek üyeler getirilir.

 

Yukarıda belirtilen maddelere uyulmaması halinde idari para cezasına maruz kalındığından Sivil Toplum Kuruluşlarımızın yapacağı işlemlerde dikkatli olması, anlamadıkları noktalarda Müdürlüğümüz ile iletişime geçerek ilgili konularda Rehberlik talebinde bulunmaları halinde gerekli destek sağlanacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÖRNEK KARARLAR

 

1- GÖREV DAĞILIMI

Geçici Yönetim Kurulumuz             Başkanlığında toplanarak derneğimizin faaliyetlerinin devamı, üye kaydı, alındı ve yetki belgelerinin bastırılması ile dernek iş ve işlemlerinin tamamının daha verimli ve koordineli olarak yapılabilmesi için ilk genel kurul yapılana kadar görev dağılımı yapılması için toplanmış ve görev dağılımının aşağıdaki gibi olmasını oy birliği ile kararlaştırılmıştır.

 

Dernek Başkanı                 :                              Sekreter

Başkan Yardımcısı            :                              Üye       :

Sayman                                 :                              Üye       :

Üye                                       :

 

2- YETKİ BELGESİ

Yönetim kurulumuz . …………………. Başkanlığında  toplanarak  derneğimiz iş ve işlemlerinde kullanmak üzere, üye aidatları ile derneğe gelen bağışların kabulünde, bankaya para yatırmada ve bankadan para çekme işlemlerinde kullanılmak üzere …………………… adına yetki belgesi düzenlenmesine oy birliği ile kabul edilmiştir.

 

3-ALINDI BELGESİ

Yönetim Kurulumuz         başkanlığında toplanarak derneğimiz adına bağış ve aidatların alınmasında kullanılmak üzere A serisinden 000001' den başlayarak 000250’ye kadar toplam (5) Beş cilt alındı belgesi bastırılmasına, bedelinin fatura karşılığı ödenmesine, alındı belgelerini matbaadan teslim almaya, bu işlemleri takip etmek için yönetim kurulu saymanımıza yetki verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

 

4-KAŞE VE MÜHÜR

Yönetim Kurulumuz        başkanlığında toplanarak derneğimiz iş ve işlemlerinde yazışmalarda,  fatura ve tahsilat işlemlerinde resmi kurumlarla olan işlemler vb.  İşlemlerde kullanmak üzere dernek adına kaşe ve mühür bastırılmasına, bu işlemler için …………………………………………… nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

5-BANKADA HESAP AÇTIRMAK

Yönetim Kurulumuz        başkanlığında toplanarak bankada hesap açılması, dernek üye aidatları bağış ve yardımların bankaya yatırılması ve çekilmesi ile diğer finansal işlemlerin yapılmasında, için …………………………. nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

 

6- VERGİ NUMARASI ÇIKARMA

Yönetim   Kurulumuz        başkanlığında   toplanarak   dernek   işlemlerinde kullanılması gerekli olan vergi numarasının çıkartılmasına ve bu işlemler için ……… nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

 

7-KASADA KALACAK PARA MİKTARI

Yönetim Kurulumuz        başkanlığında toplanarak dernek kasasında kalacak para miktarının …………….. TL olması hususunda oy birliği ile karar almıştır.

 

8-ÜYE KAYITLARI

Yönetim Kurulumuz        başkanlığında toplanarak dernek üyeliğine baş vuruda

bulunanlardan aşağıda isimleri yazılı kişileri dernek üyeliğine kabul etmiştir.

1-                     2-                  3-                4-      

5-                     6-                  7-                8-      

 

 

9-DERBİS ŞİFRE TALEBİ

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak dernek işlemlerinin elektronik ortamda yapılabilmesi dernek başkanı ………………….  adına DERBİS şifresi alınmasına , bu işlemler için  ……………………………. nın görevlendirilmesine karar verilmiştir.

 

10-MALZEME ÜCRETİ ÖDEME KARARI

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak dernek merkezinde kullanılmak üzere ………………….. tarihinde alınan  ………………………………………………… miktar malzemenin ücretinin …………………………..yolu ile ödenmesine ve bu işlem için …………………………….. ‘nın görevlendirilmesine karar vermiştir.

 

11- İLK / OLAĞAN / OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

Yönetim Kurulumuz   ……………………… Başkanlığında toplanarak .../.. ./20.... günü saat:      da       ....     Sayılı adreste aşağıdaki gündem maddelerine göre ilk/olağan/olağanüstü genel kurul toplantısının yapılmasına, çoğunluğun sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının .../.../20            tarihinde aynı yer ve aynı saatte yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

GÜNDEM

1-Açılış ve Yoklamanın yapılması

2-Saygı Duruşu ve İstiklal Marşının okunması

3-Divan Heyetinin oluşturulması

(4-Tüzük Değişikliği) (yeni kurulan dernekler ve tüzüğünü değiştirenler hariç)

5-Yönetim Kurulu Faaliyet raporlarının görüşülmesi ve ibrası

6-Denetim Kurulu Faaliyet Raporunun görüşülmesi

7-Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeliklerinin Seçimi

8-Kapanış

 

12-ŞUBE AÇMA

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak,  tüzük hükümleri gereği ve   genel   kurulca verilen yetki   ile derneğimizi tanıtmak ve tüzük amaçlarını gerçekleştirmek için ...............ilinde/...................ilçesinde derneğimizin şubesinin açılmasına, bu konu ile ilgili olarak  1)..................... , 2) ................... , 3)..............'nin görevlendirilmesine karar vermiştir.

 

13-İZNE TABİ KELİME KULLANMA

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak .../.../2... tarihinde yapılan olağan/olağanüstü genel kurul toplantısında alınan karar gereğince dernek isminin içerisinde 5253 sayılı Dernekler Kanununun 28 inci maddesine istinaden izin alınmak suretiyle .......................... kelimesinin getirilmesine yeni dernek isminin……………………………………………… şeklinde olmasına, gerekli evraklarının tamamlanarak  Bakanlık izni alınmak üzere mülki  idare amirliğine  müracaat edilmesine  karar verilmiştir.

 

 

 

14-FEDERASYON

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak,   tüzük hükümlerimiz ve genel kuruldan alınan yetki ile kurulmuş/kurulacak olan ................  isimli federasyona derneğimizin kurucu üye/üye olmasına, konu   ile   ilgili   olarak 1- ...............,   2-..............., 3- .................. 'in görevlendirilmesine karar vermiştir.

 

15-TEMSİLCİLİK

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak,  derneğimizi ve çalışma alanlarımızı tanıtmak, amaçlarımız doğrultusunda dernek ile irtibat kurmak isteyenlere yardımcı olmak için ………… ili/…………… lçesi  ……............. Mahallesi......................... Sokak  No:.....  da temsilcilik açılmasına, dernek üyesi .................. isimli şahısın temsilci olarak görevlendirilmesine, konu ile ilgili bilgi ve belgelerin İlgili mülki idare amirliğine verilmesine karar vermiştir.

 

16-YURT DIŞI YARDIM ALMA

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak, merkezi .............. adresinde bulunan ............. isimli   dernek / kuruluş /  vakıf’ tan, tüzük amaçlarımız doğrultusunda kullanılmak üzere ................ bankasına  gönderilen ............  Euro/Dolar/TL'  yi  almak amacıyla    "Yurt Dışından Yardım    Alma Bildirimi"nin hazırlanarak ilgili  mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir

 

17-BEYANNAME

Yönetim kurulumuz ……………başkanlığında toplanarak 20….. yılına ait dernek bilgilerini içeren 20… yılı dernek beyanname formunun düzenlenerek DERBİS sistemi üzerinden bildirim yapılmasına, hazırlanan beyannamede verilen bilgiler ve yapılan açıklamaların doğru olduğuna, beyanname bildirim işlemi için ……………………………………. görevlendirilmesine karar verilmiştir.

 

18-LOKAL AÇMA

Yönetim kurulumuz ……………….başkanlığında toplanarak, üyelerimizin birbiri ile olan bağlılığını arttırmak, dernek içi dayanışmayı sağlamak, birlik ve bütünlüğü oluşturmak, üyelerin istirahatini temin etmek amacıyla ............................................................ sayılı adreste dernek lokali açılmasına, ............... isimli şahsın sorumlu müdür olarak görevlendirilmesine, lokal yönergesinin dernek tarafından hazırlanmasına, gerekli evrakların temin edilerek mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.

 

19-KAMU YARARI TALEBİ

Yönetim kurulumuz ……………….başkanlığında toplanarak, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 27 nci maddesine göre derneğimizin kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için konu ile ilgili evrakların tamamlanarak Bakanlığa sunulmak üzere ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.

 

20-GAYRİMENKUL ALIMI

Yönetim kurulu………………………. başkanlığında toplanarak mülkiyeti .......... isimli şahsa ait, ...... ili .....   ilçesi .......  mahallesi, ..... sokağı .....  mevkiinde  bulunan .......  pafta, ......  ada ve ......  parselinde kayıtlı, .........  yüzölçümlü kargir apartman nitelikli taşınmaz gayrimenkulün, ..... TL bedelle satın alınmasına, Tapu Müdürlüğünde derneğimiz adına satın alma işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulu üyesi ……………………………………. ‘nın (T.C. kimlik   nolu .................)   yetkili   kılınmasına,   gerekli işlemler  için   ilgili   mülki   idare   amirliğine   müracaat  edilmesine   karar verilmiştir.

 

21-MALZEME ALIMI

Yönetim Kurulumuz ……………… başkanlığında toplanarak dernek merkezinde kullanılmak üzere ………………………………………………… miktar malzemenin alınması için piyasa araştırması yapılmasına, ve bu iş için .................’nın görevlendirilmesine karar verilmiştir.