Dernek Genel Kurulları

        Dernekler, tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan, Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

        Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

        Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

        Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

        Genel kurula katılma hakki bulunan üyelerin listesi Toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak Toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakki bulunmayan üyeler Toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

        Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

        Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. toplantının yönetimi ve güvenliginin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüsülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandirilir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüsülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

        Mahkemece kayyim atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin İkinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. Şubelerin olağan genel kurul toplantılarını, merkez olağan genel kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örnegini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadırlar.

Bütün derneklerin olağan yada olağan üstü genel kurul toplantısına ait sonuçları genel kurul toplantısını takip eden 30 gün içerisinde Mülki idare amirliğine bildirmesi gerekmektedir. Aksi takdirde haklarında idari işlem uylanacaktır.

Genel kurul toplantılarında toplantıya ait olmak üzere;

1-Genel kurul sonuç bildirimi

2-Genel Kurul Divan tutanağı

3-Üye Hazirun Listesi

4-Genel Kurul Duyuru listesinin düzenlenmiş olası gerekmektedir. Tüzük değişikli yada dernek feshinin görüşülmediği genel kurul Toplantıları neticesinde toplantıyı izleyen 30 gün içerisinde  yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri gösteren genel kurul sonuç bildiriminin ya DERBİS sistemi üzerinden yada elden Mülki Amirliğe verilmesi gerekmetedir.

Tüzük değişikliği ve fesih hallerinde ise;
 

Tüzük değişikliği olması halinde;

1-Genel kurul sonuç bildirimi yada ayrıca dilekçe

2-Genel Kurul Divan tutanağı

3-Yeni seçilen yönetim kurulunun salt çoğunluğunun ıslak imzası ile hazırlanan Yeni tüzük (1 adet)

4-tüzük değişikliği tutanağı

Fesih olması halinde: 

1-Dileçe

2-Genel kurul divan tutanağı

3-Üye hazirun listesi

4-Genel kurul karar sureti

5-Tasfiye evrakları

Genel Kurul İşlemleri İçin Yardımcı Belgeler

Tüm Genel Kurullar için  Karar Örneği	Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Yönetim 5'li)	Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Yönetim 7'li)
Üye Hazirun Listesi	Genel Kurul Duyuru Örneği	Genel Kurul Divan Tutanağı