SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

GEÇ)

1

Dernek Kuruluşunda Alındı

Belgesi Verilmesi (Dernekler

Yönetmeliği 5. madde, 

2007/83 sayılı Genelge)

1-

2-

3-

4-

Kurucular tarafından imzalanmış dernek kuruluş bildirimi,

Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış 2 adet dernek tüzüğü,

Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını gösteren yazı

Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

20 dakika

5-

Dernek merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği).

2

Şube Kuruluşunda Alındı

Belgesi Verilmesi (Dernekler

Yönetmeliği 7. madde,

2007/83 sayılı Genelge)

1-

2-

3-

4-

5-

Kurucular tarafından imzalanmış şube kuruluş bildirimi,

Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı,

Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,(Aslı Gibidir Şerhi olacak)

Yönetim kurulunun şube kurucularını belirlediği karar fotokopisi,(Aslı Gibidir Şerhi olacak) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

20 dakika

6-

Şube merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği).

3

Federasyon Kuruluşunda

Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliği 9. madde, 2007/83 sayılı

Genelge)

1-

2-

3-

4-

5-

Federasyonlar kuruluş amaçları aynı olan en az beş derneğin bir araya gelmesi ile kurulurlar. Federasyonlar, kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar.

Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış federasyon kuruluş bildirimi,

Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü,

Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği, (Aslı Gibidir Şerhi olacak)

Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,(Aslı Gibidir Şerhi olacak)

Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri

Bakanlığınca izin verildiğini belirten federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

20 dakika

6-

Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı,

7-

Federasyon merkezinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği).

4

Konfederasyon Kuruluşunda

Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliği 10.

madde, 2007/83 sayılı

Genelge)

1-

2-

3-

4-

Konfederasyonlar kuruluş amaçları aynı olan en az üç federasyonun bir araya gelmesi ile kurulurlar. Konfederasyonlar kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar.

Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış konfederasyon kuruluş

bildirimi,

Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği, Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

20 dakika

5-

Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

6-

Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste, (tüzükte geçici maddede belirtilmişse gerek yok)

7-

Konfederasyon merkezinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği).

5

Kuruluş Tüzüğünün

Onaylanması (4721 sayılı

Türk Medeni Kanunu madde 60/2, Dernekler Yönetmeliği

6. madde)

Birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü sıradaki hizmetler için istenen evraklarla birlikte teslim alınan her sayfası kurucular tarafından imzalanmış tüzük.

30 gün

6

Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Dernek Beyannamesi, Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi, Dernek

Organlarındaki Değişiklik

Bildirimi, Taşınmaz Mal

Bildirimi, (5253 sayılı

Kanunun 19,21,22,23)

1

2

Dernekler Yönetmeliği'nin 96. maddesi kapsamında şifre edinen dernekler bildirimlerini DERBİS üzerinden bildirdiği takdirde herhangi bir belge ve evrak istenmeyecektir.

DERBİS şifresi bulunmayan, gerekli bildirimi sistem üzerinden bildiremeyenler, Dernekler Yönetmeliği ekindeki örneğine uygun bildirimleri gerekli alanlarına işleyerek yasal süresi içerisinde mülki idare amirliğine elden teslim edeceklerdir.

20 dakika

7

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi, (Dernekler

Kanununun 21. maddesi ve

32/k)

1

2-

Yurtdışından nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve nakdi yardımın bankadan çekilmeden önce, ayni yardımların gümrükten alınmadan önce mülki idare amirliğine (DERBİS) bildirilmesi gerekmektedir.

Nakdi yardımın geldiğine dair banka dekontu ve ayni yardımın geldiğine dair gümrükten alınacak belge örneği

20 dakika

8

Tüzük Değişikliği (Dernekler Yönetmeliği 17. madde)

1-

2-

Genel kurul toplantılarında tüzük değişikliği yapıldığı takdirde Valilik Makamına Genel Kurul Sonuç Bildirimi ekinde;

Genel kurul toplantı tutanağı,

Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli,

30 gün

3-

Her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli üst yazıyla aynı süre içinde bildirilir.

9

Dernek Feshi

(5253 sayılı Kanunun 15. Dernekler Yönetmleğin 89 ve

90.madde)

1-

2-

Genel kurul toplantılarında derneğin feshine karar verildiği takdirde Genel Kurul Sonuç

Bildirimi ekinde;

Genel kurul toplantı tutanağı,

Tasfiye tutanağı,                                                                                                                                             

20 dakika

2-

Teslim tutanağı.

10

Yardım Toplama İşlemleri (2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu 9. madde, 2005/38 sayılı Genelge, 2009/73 sayılı Genelge)

1-

2-

3-

Gerçek kişilerden; yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını belirten bilgileri ihtiva eden dilekçe,

Tüzel kişilerden; yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette görevlendirileceklerin isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu kararının da ekleneceği dilekçe,

Faaliyette görevlendirileceklerin T.C. kimlik numaraları, ikametgah ve adli sicil beyanları ile ikişer adet vesikalık fotoğrafları,

60 gün

4-

Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor, keşif özeti gibi belgeler,

5-

Yardım toplama faaliyetinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa, Vali ya da Kaymakamlıklarından alınmış izin belgesi.

11

Yardım Toplama İşlem Sonucu (2860 sayılı Yardım

Toplama Kanunu 17. madde)

1-

2-

Yardım Toplama Sonucunun yardım toplama bitim tarihinden 10 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesi gerekmektedir. Valililik Makamına üst yazı

Kesin hesap raporu

20 Dakika

3-

Yardım toplamada görevlendirilen kişilere verilen kimlik belgeleri

4-

Yardım toplama icmal evrakları

12

Belge Talepleri

1-

Resmi ve özel kurum ve kuruluşlara verilmek üzere istenen belgeler;

Valilik Makamına talep dilekçesi ve varsa gerekli diğer gerekli belgeler.

45 dakika

1-

Taşınmazla ilgili işlem yapabilmek için istenen belgeler;

Valilik Makamına talep dilekçesi,

2-

Taşınmazın alım, satım ve diğer işlemleriyle ilgili yönetim kurulunun almış olduğu kararın fotokopisi,

3-

Son genel kurul toplantı tutanağı (Genel kurul tarafından yönetim kurulunun 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında yetkilendirildiğine dair).

NOT:Belgeler dernek yönetim kurulu üyelerinden herhangi birine yada yönetim kurulunca yetki verilmiş üçüncü kişilere verilebilir (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 85. maddesi).

13

14

Dilekçelerin

Cevaplandırılması

1-

2-

Valilik Makamına verilen dilekçeler ve ekleri için 3071 sayılı kanun kapsamında olanlar

Valilik Makamına verilen dilekçeler ve ekleri için 4982 sayılı kanun kapsamında olanlar

30 gün

15 iş günü

İdari Para Cezası

Taksitlendirme Talebi

1-

Valilik Makamına talep dilekçesi ve varsa gerekli diğer belgeler.

3 gün

15

Kamu Yararına Çalışan

Şube Başkanlarının Mal Bildirimleri (3628 sayılı Kanunun 2/f ve 8/m maddeleri)

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı,

Zarf içine konmuş mal bildirim formu. 

20 dakika

16

İzinle Kullanılacak Kelimeler İçin İzin Talepleri (Dernekler Yönetmeliği 53, 54 ve 55.

madde)

1-

2-

3-

Valilik Makamına talep dilekçesi,

Dernek üye listesi,

Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor,

30 gün + İçişleri Bakanlığı'nın ve Diğer İlgili Bakanlıkların Değerlendirme Süresi

4-

İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği (Genel kurul toplantı tutanağı).

17

Kamu Yararına Çalışan

Derneklerden Sayılma

Talepleri (5253 sayılı

Kanunun 27. Dernekler Yönetmeliği 48, 49, 50 ve 51.

madde)

1-

2-

3-

Valilik Makamına talep dilekçesi,

Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,

Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

30 gün + İçişleri Bakanlığı'nın ve Diğer İlgili

Bakanlıklar ile Maliye Bakanlığı'nın Değerlendirme Süresi

4-

Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

18

Derneklerin Denetimi (5253 sayılı Dernekler Kanunu 19.

Madde)

Derneğe ait kullanılması zorunlu defterler, gelir ve gidere ilişkin her türlü belge ve evrak ile gelen ve giden evraklar ve diğer kayıtlar.

Asgari süre içerisinde denetim sonuçlandırılır

NOT: Denetime alınacak dernekler, denetimden en az 24 saat önce denetleneceği ve denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesinin veya verilmesinin, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesinin zorunlu olduğu dernek yetkililerine bildirilir.

19

1-

Valilik Makamına talep dilekçesi,

20 dakika

DERBİS Şifre Talepleri (Dernekler Yönetmeliği 96.

madde)

2-

Dernek karar defteri ve konuya ilişkin alınmış yönetim kurulu kararı fotokopisi,

20

Alındı Belgelerinin İncelenmesi ((5253 sayılı Dernekler Kanunu 16. madde, Dernekler Yönetmeliği 43. madde)

1-

2-

3-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı,

Teslim-tesellüm belgesi,

Basılı makbuz örnekleri,

20 dakika

NOT: Basımevleri, dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgelerini bastıktan sonra, bu belgelerin seri ve sıra numaralarını onbeş gün içinde mülkî idare amirliğine bildirmek zorundadır.

21

Defterlerin Tasdik Edilmesi

(Dernekler Yönetmeliği 32.

madde)

1-

2-

3-

4-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı ekinde onaylatılmak istenen defterler;

Karar defteri,

Üye kayıt defteri,

Evrak kayıt defteri,

Basit usulde; İşletme hesabı defteri, Bilanço usulünde; Yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri,

2 gün

5

Demirbaş defteri,

6

Alındı belgesi kayıt defteri,

NOT: Alındı belgesi kayıt defteri, demirbaş defteri ve envanter defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

22

Platform Kuruluş İşlemlerinin İncelenmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu 25.

madde)

1-

2-

3-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı,

Mutabakat Tutanağı

Birlikteliği meydana getiren tüzel kişiliklerin yönetim kurulu karar fotokopileri.

20 dakika

23

Temsilcilik Kuruluş

İşlemlerinin İncelenmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu 24. madde)

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış temsilci olarak görevlendirildiği ve temsilciliğin adresini belirtir üst yazı,

Temsilci olarak görevlendirildiğine dair ilgili dernek yönetim kurulu karar fotokopisi,

20 dakika

3-

Temsilci olarak görevlendirilen şahısların kimlik ve iletişim bilgileri.

24

İşçi Sendikası Kuruluş

İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı,

Sendikanın kuruluşu ile ilgili genel merkez genel kurul toplantı tutanağı,

60 dakika

3-

Genel merkez yönetim kurulu kararı,

4-

Adli sicil beyanı,

5-

İlk kongreye kadar şubeyi sevk ve idare edeceklerin listesi,

6-

Sendika tüzüğü.

25

İşçi Sendikası Genel Kurul Toplantısı İşlemleri

1-

2-

3-

Valilik Makamına yazılmış üst yazı,

Genel kurul toplantı tutanağı,

Seçim kurulundan alınan mazbata,

60 dakika

4-

Sendika organlarına seçilenlerin listesi,

5-

Sendika organlarında görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil beyanları.

26

Memur Sendikası Kuruluş

İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi

1-

2-

3-

4-

Valilik Makamına yazılmış Kuruluş Bildirimi,

Sendikanın kuruluşu ile ilgili genel merkez genel kurul toplantı tutanağı,

Genel merkez yönetim kurulu kararı,

Kurucuların ikamet adresli nüfus kayıt örneği 

60 dakika

5-

Görev belgesi,

6-

Üye listesi (şubeler için 400 kişilik üye listesi),

7-

Sendika tüzüğü.

27

Memur Sendikası Genel Kurul Toplantısı İşlemleri

1-

2-

3-

Valilik Makamına yazılmış Genel Kurul Sonuç Bildirimi ,

Genel kurul toplantı tutanağı,

Seçim kurulundan alınan mazbata,                                                                                                               

20 dakika

4-

Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örnekleri.

28

Siyasi Parti Kuruluş İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış Kuruluş Bildirimi 

İl örgütü kuruluşu için genel merkezin yetki belgesi, ilçeler için il örgütünün yetki belgesi,

20 dakika

3-

Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil beyanları.

29

Siyasi Parti Genel Kurul

Toplantısı İşlemleri

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış Genel Kurul Sonuç Bildirimi,

Toplantı Tutanağı

20 dakika

3-

Seçim kurulundan alınan mazbata,

4-

Parti organlarında görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil beyanları.

30

Siyasi Parti Adres Değişikliği İşlemleri

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış adres değişikliğini bildirir üst yazı,

Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi

15 dakika

31

Siyasi Parti Her Kademedeki

Atama İşlemleri

1-

2-

Valilik Makamına yazılmış Organ Değişiklik Bildirimi,

Atamayla ilgili genel merkezin veya il örgütünün yönetim kurulu karar örneği veya yetki belgesi,

10 dakika

3-

Teşkilatta görevlendirilen kişilerin ikamet adresli nüfus kayıt örneği ve adli sicil beyanları.